KOBİ’ler için hangi otomasyon aracının doğru olduğu üç şeye bağlıdır: aylık kaç işlem çalıştıracağınız, teknik bir ekibinizin olup olmadığı ve verilerinizi kendi sunucunuzda mı tutmak istediğiniz. Kısaca: en hızlı kurulum için Zapier, en ucuz ve esnek başlangıç için Make, iş hacmi büyüdüğünde en düşük maliyet için kendi sunucunuzda çalışan n8n. Aşağıda üçünü gerçek fiyatlar ve müşteri projelerinden örneklerle karşılaştırıyorum.
Zapier, Make ve n8n arasındaki temel fark nedir?
Zapier, Make ve n8n arasındaki temel fark fiyatlandırma modeli ve barındırma biçimidir. Zapier her bir “task” (adım) başına ücret alır ve bulutta çalışır; kurulumu en kolay olandır. Make “operation” başına ücret alır, aynı parayla çok daha fazla iş yapar ve görsel senaryo editörü güçlüdür. n8n ise açık kaynaktır (fair-code lisansı), kendi sunucunuzda ücretsiz çalıştırılabilir ve yürütme (execution) başına ücretlendirilir — bir yürütme içinde kaç adım olduğu fark etmez.
Bu fark KOBİ bütçesinde hızla belirginleşir. 20 adımlık bir otomasyonu ayda 1.000 kez çalıştırdığınızda Zapier’de bu 20.000 task, Make’te 20.000 operation, n8n’de ise yalnızca 1.000 execution demektir. Aynı iş, üç araçta üç farklı faturaya dönüşür.
KOBİ’ler için en ucuz otomasyon aracı hangisi?
KOBİ’ler için en ucuz otomasyon aracı, düzenli ve yüksek hacimli işlerde kendi sunucusunda çalışan n8n’dir; düşük hacimli başlangıçta ise Make en iyi fiyat/performansı verir. Güncel başlangıç fiyatları şöyle:
- Zapier: Ücretsiz plan ayda 100 task. Ücretli planlar aylık ~20 dolardan başlıyor (yıllık ödemede ~750 task/ay). Task tabanlı olduğu için maliyet en hızlı burada tırmanır.
- Make: Ücretsiz plan ayda 1.000 operation. Core planı aylık ~9 dolardan başlıyor ve 10.000 operation içeriyor — aynı bütçede Zapier’den kat kat fazla iş.
- n8n: Kendi sunucunuzda (self-hosted) yazılım ücretsiz. Aylık ~5-6 euroluk bir Hetzner/DigitalOcean VPS’te binlerce yürütmeyi rahatça çalıştırır. n8n Cloud tercih ederseniz Starter planı aylık ~20 eurodan (2.500 execution) başlar.
Geçen yıl bir e-ticaret müşterimin Zapier faturası, sipariş senkronizasyonu ve kargo bildirimleri büyüdükçe aylık ~180 dolara çıkmıştı. Aynı akışları kendi sunucusunda çalışan n8n’e taşıdık; toplam altyapı maliyeti aylık ~6 euroya indi. Kurulum ve taşıma bir kez yapılan işti, sonrasında fatura sabit kaldı.
KOBİ verileri n8n’de güvende mi?
n8n, verilerinizi kendi sunucunuzda tutabildiğiniz için veri güvenliği ve KVKK uyumu açısından en fazla kontrolü sunan seçenektir. Kendi sunucunuzda çalışan bir n8n kurulumunda müşteri e-postaları, sipariş bilgileri veya CRM kayıtları hiçbir zaman üçüncü bir tarafın bulutuna gönderilmez — hepsi sizin kontrol ettiğiniz makinede kalır. Bu, kişisel veri işleyen KOBİ’ler için önemli bir avantajdır.
Zapier ve Make ise bulut (SaaS) hizmetleridir; veri onların sunucularından geçer. İkisi de kurumsal düzeyde güvenlik sertifikalarına (SOC 2 gibi) sahiptir ve çoğu KOBİ için bu yeterlidir. Ama hassas veri işliyorsanız veya “verim nerede duruyor?” sorusuna net cevap vermeniz gerekiyorsa, kendi sunucunuzda barındırılan n8n en temiz çözümdür. Tek koşul: sunucuyu güncel tutmak ve yedeklemek sizin sorumluluğunuzda olur.
Teknik ekibi olmayan bir KOBİ hangisini seçmeli?
Teknik ekibi olmayan bir KOBİ için Zapier veya Make en doğru başlangıçtır, çünkü ikisi de sunucu kurulumu gerektirmeden dakikalar içinde çalışır. Zapier’in 1.000’den fazla hazır entegrasyonu ve sade arayüzü, “e-posta gelince Trello’ya kart aç” gibi basit akışları kod yazmadan kurmanızı sağlar. Make biraz daha öğrenme eğrisi ister ama görsel editörü sayesinde çok adımlı, dallanan akışları teknik olmayan biri de yönetebilir.
n8n ise kendi sunucusunda çalıştırıldığında bir kurulum, güncelleme ve bakım sorumluluğu getirir. Docker, sunucu ve temel DevOps bilgisi olmayan bir işletme bunu tek başına sürdüremez. Bu yüzden pratikte n8n’i ya teknik bir ekibi olan KOBİ’lere ya da benim gibi kurulumu ve bakımı üstlenen birine devrederek kullanan işletmelere öneriyorum. Kurulumu bir kez doğru yapıldığında bakım yükü aylık birkaç saati geçmez.
Karar için basit bir yol haritası
Aşağıdaki üç soru çoğu KOBİ için doğru aracı netleştirir:
- Ayda kaç işlem çalıştıracaksınız? Birkaç yüz basit işlemse Make’in ücretsiz/Core planı yeter. On binlerce işleme çıkıyorsanız n8n’in yürütme tabanlı modeli açık ara en ucuzudur.
- Teknik desteğiniz var mı? Yoksa Zapier veya Make ile başlayın. Varsa (ya da bir danışmanla çalışıyorsanız) n8n uzun vadede en düşük maliyeti verir.
- Veri kontrolü kritik mi? Kişisel/hassas veri işliyorsanız kendi sunucunuzda n8n. Değilse bulut araçları sorun değil.
Pratikte en çok gördüğüm yol: işletme Zapier ya da Make ile başlıyor, otomasyon işe yaradığını kanıtlıyor, hacim büyüyünce maliyeti düşürmek için n8n’e geçiyoruz. Aracı erken “doğru” seçmeye takılmayın — çalışan bir otomasyonu daha sonra taşımak, hiç otomasyon kurmamış olmaktan çok daha iyi bir problemdir.
Sık sorulan sorular
n8n gerçekten tamamen ücretsiz mi? n8n yazılımı, kendi sunucunuzda çalıştırdığınızda ücretsizdir (fair-code lisansı). Ödediğiniz tek şey sunucu maliyetidir — aylık ~5-6 euroluk bir VPS çoğu KOBİ için fazlasıyla yeter. Kurulumla uğraşmak istemezseniz n8n Cloud aylık ~20 eurodan başlar.
Make, Zapier’den neden daha ucuz? Make “operation” başına ücret alır ve aynı planda çok daha fazla işlem hakkı verir; Zapier ise her adımı ayrı “task” olarak sayar. 10 adımlık bir akışta Zapier 10 task işlerken Make de 10 operation işler ama Make’in birim fiyatı belirgin şekilde düşüktür.
Zapier’den n8n’e geçiş zor mu? Otomatik bir “içe aktar” düğmesi yoktur; akışları n8n’de yeniden kurmak gerekir. Ancak mantık aynı olduğu için 10-15 senaryoluk bir kurulumu birkaç gün içinde taşımak mümkün. Taşıma bir kez yapılır, tasarruf her ay tekrar eder.
Türkçe destek ve yerel entegrasyonlar için hangisi iyi? Üçü de arayüz olarak İngilizcedir. Türkiye’ye özel araçlar (yerel kargo, e-fatura, banka API’leri) için genellikle n8n’in HTTP Request node’u ile özel entegrasyon yazmak en esnek yoldur; Zapier ve Make hazır entegrasyon listesiyle sınırlıdır.
Sonuç
Doğru otomasyon aracı, işletmenizin bugünkü değil altı ay sonraki hacmine göre seçilmelidir. Hızlı başlamak için Make, veri kontrolü ve uzun vadeli düşük maliyet için kendi sunucunuzda n8n. Bu araçların üzerine LLM tabanlı karar katmanları da eklenebiliyor — müşteri projelerinde en sık kurduğum yapılardan biri bu; detayları yapay zeka ve otomasyon hizmetleri tarafında anlatıyorum.
İşletmeniz için hangi aracın doğru olduğundan emin değilseniz ya da mevcut Zapier faturanızı düşürmek istiyorsanız, konuşalım — birlikte iş hacminize uygun kurulumu çıkaralım.